Pourquoi utiliser un monnayeur sécurisé CASHLOGY dans votre commerce?

par 13, Mar 2020Encaissement

Accueil | Encaissement | Pourquoi utiliser un monnayeur sécurisé CASHLOGY dans votre commerce?

Aujourd’hui, on en voit de plus en plus, que ce soit en boulangerie ou même en pharmacie. Les monnayeurs sécurisés ont plusieurs atouts séduisants pour les gérants de magasin. Avec des tarifs qui ont bien baissés ces dernières années, les avantages qu’ils procurent ne sont pas négligeables, que ce soit pour la sécurité, l’hygiène et même la gestion du cash!

En quelques mots, quels sont les avantages d’un monnayeur?

Le premier argument en faveur des monnayeurs est de lutter contre le vol, le cambriolage. En effet, votre monnayeur est un véritable coffre-fort qui sécurise vos espèces.

Le second argument concerne l’hygiène. En effet, la monnaie passe de mains en mains, ce qui n’est pas top au niveau hygiène. Ensuite le vendeur ou la vendeuse touche cette monnaie puis va servir les articles aux clients. Même si aujourd’hui, il existe de plus en plus de moyens (gants, pinces, spatules…), on voit encore des personnes toucher aux espèces et servir ensuite.

Un troisième argument est le temps gagné lors de l’encaissement. Le client « jette » ses pièces de monnaie dans l’entonnoir ou introduit ses billet dans la fente et hop, c’est encaissé. Le monnayeur rend la monnaie automatiquement.

Plus d’erreur de caisse, de trop perçue ou, au contraire trop d’espèces rendues. De plus, le détecteur de faux billet intégré évite les mauvaises surprises lors de vos dépôts d’espèces en banque.

Un dernier point, et pas des moindre. Une étude à mis en valeur le fait que le « vol interne » est un réel fléau dans un commerce où transite des espèces. Cette étude affirme qu’un patron se fait voler jusqu’à 20€ par jour et par vendeur!

Quels sont les freins à l’investissement dans un monnayeur?

Outre l’aspect financier que l’on a du mal à appréhender, au niveau de l’amortissement, les points qui reviennent souvent sont les suivants:

  • Est ce que c’est fiable?
  • Que faire en cas de blocage?
  • Peut-on avoir un tiroir séparé (au cas ou)?
  • Ne risque t’on pas de perdre du temps au lieu d’en gagner?
  • Y a t’il une garantie, un SAV?

Voici les réponses que l’on peut apporter à ces questions

Cashlogy par AZKOYEN

Au niveau de la fiabilité, nous avons choisi de travailler avec la marque espagnole AZKOYEN (https://cashlogy.com/fr/) et ceci pour deux raisons.

La première raison est que leur monnayeur CASHLOGY 1500 s’interface avec plusieurs solutions d’encaissement que nous distribuons (CASIO, CLYO SYSTEMS, REVO).

La seconde raison est que AZKOYEN est spécialisé dans la gestion sécurisée des espèces depuis plus de 70 ans. Elle fabrique et commercialise des solutions technologiques pour des systèmes de distribution automatique, tout ce qui touche aux modes de paiement et systèmes de sécurité – contrôle d’accès. Un service technique est basé en France, en cas de besoin.

Le points fort du monnayeur CASHLOGY 1500 est sont système de conception modulaire. Si un billet ou des pièces venaient à se bloquer, il suffit de retirer le module en question et de le remplacer par un module vide (qui est fourni à l’installation). L’accès au module est sécurisé par deux serrures à clés, pour la sécurité, mais le remplacement s’effectue en quelques secondes.

Au niveau du temps gagné, il faut prendre en compte deux aspects. Pendant la vente et lors de la clôture de caisse.

Pendant la vente, le client déverse ses pièces dans l’entonnoir et le monnayeur calcule et lui rend instantanément la monnaie. Plus de calcul mental ni de comptage de tête. Plus d’erreur de rendu de monnaie. Au niveau des billets, l’analyse de fraude et le rendu sont instantanés aussi. Fini les faux billets et le casse tête avec votre banque.

Lors de la clôture de caisse, désormais, vous n’avez plus rien à compter. La liaison entre le monnayeur et la caisse ne permet aucune erreur donc vous gagnez un temps fou, le soir. Vous pouvez rentrer chez vous plus tôt et vaquer à vos occupations.

En ce qui concerne la garantie, elle est de 2 ans de série mais nous proposons toujours l’extension de garantie à 5 ans. Cela vous permet d’être tranquille pendant cette période. De plus, un contrat d’assistance est proposé et fortement suggéré. Cela permet d’avoir un support téléphonique et même des interventions sur site au cas ou.

Quel sont les tarifs et les modalités de financement?

Il n’est pas possible de donner un tarif exact car chaque demande est traitée sur mesure. La fourchette se situe entre 14000€ et 18000€ (Caisse + logiciel + monnayeur + programmation + installation + formation) en fonction du logiciel de caisse et du matériel de caisse choisi. La programmation de votre logiciel et la complexité sont aussi des variables non négligeables au départ.

Au niveau du financement, nous avons la possibilité de faire une demande de LOA (location avec Options d’Achat) via nos partenaires financiers.

L’échelonnement sur 5 ans peut revenir à un loyer entre 350 ht et 400€ ht / mois.

Comptablement, ce montant passe en charges et permet ainsi de payer moins de TVA et moins d’impots en fin d’année. Il y a donc un amortissement intéressant du matériel.

Conclusion, est-ce intéressant d’investir dans un monnayeur sécurisé?

Pour synthétiser ce que nous avons décrit plus haut, voici les points forts d’un monnayeur sécurisé:

  • Fini le vol « externe mais aussi interne » ou le cambriolage
  • Plus de problème d’hygiène en manipulant les éspèces
  • Un gain de temps pendant l’encaissement
  • Détecteur de faux billets intégré, fini les mauvaises surprises à la banque
  • Une clôture de caisse en un éclair, plus besoin de compter et de comparer avec le fond de caisse
  • Amortissement de l’investissement au fil du temps

Le gain en temps, le risque de vol annulé et l’amortissement comptable font qu’il est de plus en plus intéressant d’investir dans un monnayeur sécurisé.

Si vous avez des remarques à propos de cet article, n’hésitez pas à laisser un commentaire. Nous vous répondrons rapidement et ça pourra être utile pour d’autres personnes.

Nous sommes bien sur disponible pour parler de votre projet et vous faire une offre détaillée.

Vous aimerez peut être aussi…

CASIO SE – comment résoudre E001 erreur mode?

CASIO SE – comment résoudre E001 erreur mode?

Une des rares erreurs que vous pouvez rencontrer sur une caisse enregistreuse CASIO SE-S400 ou CASIO SE-C450 est "E001 Erreur mode". Cet article décrit comment résoudre cela en moins d'une minute, sans perdre de données de vente et sans avoir de connaissance technique...

lire plus